¿Es la hora real?
En LogTrack, fichar desde la web o el móvil sella la hora real del servidor y nunca cambia. Si alguien declara otra hora, el registro conserva las dos y marca la diferencia en cualquier sentido.
Cumplimiento normativo
Un registro de jornada que aguanta una inspección.
El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores exige un registro diario de la hora de inicio y fin de la jornada de cada trabajador, conservado cuatro años y a disposición del trabajador, de sus representantes y de la Inspección de Trabajo. LogTrack no solo lo guarda: lo hace fiable, trazable y demostrable.
Hora del servidor, sellada
Registro encadenado de solo inserción
PDF por trabajador y periodo
Qué exige la ley
El registro de jornada obligatorio, en cinco puntos
El Real Decreto-ley 8/2019 añadió el apartado 9 al artículo 34 del Estatuto de los Trabajadores. Desde el 12 de mayo de 2019 se aplica a todas las empresas y a todos los trabajadores, con independencia del tamaño de la empresa y del tipo de contrato. Lo que pide es concreto:
- Diario. Un registro de la hora de inicio y de fin de la jornada de cada trabajador, cada día, no un total semanal o mensual.
- Conservado cuatro años. A disposición durante ese tiempo de los trabajadores, de sus representantes legales y de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.
- Fiable. Los criterios de la propia Inspección piden que el registro sea objetivo, que no pueda alterarse a posteriori y que refleje la hora real, no una declarada o estereotipada.
- Documentado. La forma de llevar el registro se acuerda con la representación de los trabajadores o, en su defecto, la decide la empresa, y tiene que poder enseñarla.
- Con consecuencias. No llevarlo, o llevarlo mal, es infracción grave según la Ley de Infracciones y Sanciones en el Orden Social, con multas por empresa que hoy van de 751 a 7.500 euros, más lo que la Inspección encuentre sobre horas extra no pagadas.
No existe el software «homologado». La ley no aprueba productos: comprueba registros. Una hoja de cálculo puede ser legal y una app sofisticada puede suspender si el trabajador puede reescribir el día de ayer. Lo que importa es si tu registro es diario, real, inalterable y accesible.
Lo que comprueba un inspector
Tres preguntas que tu registro tiene que responder
¿Quién cambió qué, y por qué?
Altas manuales, correcciones, anulaciones y validaciones se escriben en un registro de solo inserción con quién, cuándo, antes, después y el motivo, con huella SHA-256 encadenada por trabajador. El PDF incluye la comprobación de integridad.
¿Me lo puede enseñar ahora?
Un clic genera el PDF del registro por trabajador y periodo: días y tramos, horas, conformidad del trabajador y de RRHH, rastro de cambios, comprobación de integridad y el texto legal exacto que el trabajador aceptó. La representación legal tiene una consulta de solo lectura de toda la empresa.
Cómo lo hace LogTrack
El trabajador ficha; nadie reescribe
El principio de diseño es simple: un registro se escribe, no se edita. Cada cambio es una anotación nueva que remite a la anterior.
Fichar con la hora del servidor
Desde «Mi día» en la web, la aplicación de Windows o el móvil: entrada y salida en un clic, sin selector de hora. El origen de cada anotación (web, app, RRHH, solicitud) se guarda con ella.
Solicitar, no editar
¿Olvidó fichar la salida? El trabajador envía una solicitud de corrección (tramo nuevo, corrección o anulación) con motivo obligatorio y acepta el texto legal. El responsable de fichajes la aprueba o la rechaza, nunca él mismo. Los rechazos llevan comentario. Los días validados por RRHH quedan bloqueados.
Validar, conservar y demostrar
El trabajador da su conformidad por día (irrevocable), RRHH valida, y nada se borra físicamente: un tramo anulado sigue visible en gris con su motivo. El PDF del registro y su resumen mensual (horas teóricas frente a reales, horas extra reconocidas) salen cuando hagan falta.
Preguntas frecuentes
El registro de jornada, en preguntas
¿El registro tiene que ser digital?
Hoy la ley no impone un formato: el papel vale. Lo que sí exige es que el registro sea diario, fiable, conservado cuatro años y accesible. Un registro digital con horas selladas e histórico trazado hace mucho más fácil demostrar esas cuatro cosas.
¿Puede el trabajador corregir su propio registro?
En LogTrack, no: solo puede fichar entrada y salida. Cualquier corrección pasa por una solicitud con motivo que resuelve su responsable. Eso es lo que hace objetivo el registro a ojos de la Inspección.
¿Y el teletrabajo y los horarios flexibles?
La obligación es la misma. Los trabajadores fichan desde el navegador o el móvil estén donde estén, con la hora del servidor, y el registro conserva el inicio y el fin reales de cada día sea cual sea el horario.
¿Cómo se tratan las horas extra?
Las horas por encima del horario se comparan con la jornada en el informe de presencia, y las horas extra que valida el responsable entran en una bolsa con el multiplicador del convenio. El resumen mensual del PDF del registro recoge las horas extra reconocidas para la nómina.
¿Quién puede ver los registros?
Cada trabajador ve el suyo; los responsables de fichajes, su equipo; RRHH, la empresa; y la representación legal de los trabajadores tiene una «Consulta de jornada» de solo lectura. Los permisos se definen por perfil, hasta el botón.
Recursos
Guías sobre este tema
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