Vacaciones que cuadran con el convenio, el calendario y el fichaje.
Cada empleado solicita días desde un calendario anual y ve cuántos le quedan; los responsables aprueban de una vez; RRHH configura calendarios laborales, jornadas y convenios una sola vez y todo lo demás se deriva: comprobación de fichajes, días restantes, bolsa de horas extra e informes. Y cada mes, las nóminas llegan a cada empleado cifradas, en la web o en el móvil.
Tu equipo, sus calendarios, sus ausencias y sus nóminas
Se configura una vez y se usa cada día: el mismo calendario que marca un festivo local le dice al fichaje que nadie tenía que trabajar, al Gantt que ese día no cuenta y al empleado cuántos días le quedan.
AmpliarVacaciones: calendario anual del empleado con tipos de ausencia y días restantes
AmpliarTodo lo que el empleado tiene que leer, firmar o guardar
Contratos, políticas, documentos de calidad y nóminas llegan a cada persona en «Mis documentos», con confirmación de lectura, firma en pantalla y previsualización, en la web y en el móvil.
- Confirmación de lectura: sabes quién ha leído qué, y cuándo.
- Firma manuscrita en pantalla: cada empleado en su copia, o varios firmantes por turno sobre un único PDF.
- Documentos protegidos (nóminas, contratos) cifrados para su empleado: nadie más puede abrirlos.
- Ficha de empleado con categoría, formación, documentos y centro de trabajo; recordatorio semanal a los responsables con lo que tienen pendiente.
Vacaciones y ausencias, en preguntas
¿Cómo se calculan los días restantes?
A partir del convenio asignado al empleado: días de vacaciones (laborables o naturales), días de libre disposición y los meses permitidos para disfrutar las del año anterior. El calendario resta lo aprobado y enseña lo que queda por año.
¿Pueden los empleados pedir vacaciones desde el móvil?
Sí. La app de Android e iOS muestra el calendario anual, permite solicitar y retirar, y avisa cuando el responsable contesta.
¿Las ausencias aparecen en la revisión de fichajes?
Sí. Las vacaciones y ausencias aprobadas, y los festivos del calendario del centro del empleado, aparecen resaltados en la pantalla de jornada del equipo y se tienen en cuenta en el informe de presencia y en el resumen mensual del registro de jornada.
¿Cómo funciona la bolsa de horas extra?
Las horas extra que el responsable valida en las imputaciones entran en la bolsa del empleado multiplicadas por el factor del convenio (por ejemplo 1,5 las nocturnas). El empleado las libra en tiempo o RRHH las liquida; cada movimiento queda registrado y visible para los dos.
¿Los importes de las nóminas se guardan en algún sitio?
No. LogTrack trocea el PDF de nóminas por empleado, cifra cada nómina con una clave que solo su dueño puede abrir y guarda el fichero cifrado. En la base de datos no se escribe ningún importe y nadie, ni los administradores, puede abrir la nómina de otra persona.
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