Ningún coste se teclea por proyecto
El coste sale de las horas validadas y del coste/hora de cada categoría. Si el equipo imputa, la economía está al día. No existe la tarea de fin de mes de «cargar costes».
Economía de proyectos
Cuánto cuesta y cuánto deja cada proyecto, sin teclear un solo coste.
Cada hora que el equipo imputa se valora con el coste/hora de su categoría profesional, se suman los gastos y el resultado se compara con el presupuesto y con la venta. Coste real, estimación al cierre, desviación y margen, proyecto a proyecto y para toda la empresa, calculados a partir del propio trabajo. Nadie ve el salario de nadie.
Coste/hora por categoría
Estimación al cierre y alertas
Informe económico en PDF
Qué incluye
De la hora al resultado de la empresa
Cinco pantallas, una cadena: las categorías valoran las horas, el proyecto las compara con su presupuesto y su venta, los gastos completan el coste y la cartera económica suma la empresa.
AmpliarCategorías profesionales con su coste/hora y su tarifa de venta vigentes
Por qué funciona
Una rentabilidad que no hay que mantener
Nadie ve el salario de nadie
Los costes son por categoría profesional, nunca por persona, y Costes y Ventas son permisos separados. Un jefe de proyecto puede ver avance y venta sin ver costes; gerencia lo ve todo.
Avisa antes, no después
La estimación al cierre proyecta las horas que faltan al coste/hora medio del proyecto. Cuando cruza el % de alerta, el proyecto se pone en ámbar en Inicio y en la cartera, cuando todavía hay tiempo de actuar.
Guía
Cómo saber si un proyecto gana dinero antes de que termine
La mayoría de las empresas de servicios descubren el margen de un proyecto cuando la gestoría cierra el año, o nunca. La información estaba, en las horas, pero nadie la juntaba. LogTrack la junta sola, siguiendo una cadena de cuatro eslabones.
1. Las horas se convierten en coste
Cada empleado pertenece a una categoría profesional y cada categoría tiene un coste/hora con fechas de vigencia. Cada hora que el equipo imputa a una tarea (imputación de horas) y el responsable valida se valora con el coste vigente el día en que se trabajó. Las horas pasadas conservan su valor cuando cambia un coste.
2. Los gastos completan el coste
Las facturas de proveedor van a un proyecto (directas), a varios (indirectas, repartidas por horas, por personas o por porcentaje) o a la empresa (estructurales), prorrateadas por meses cuando cubren un periodo. Cada responsable registra los gastos de su proyecto; el coste real es mano de obra más gastos.
3. El coste se compara con el presupuesto y con la venta
Cada proyecto tiene un presupuesto de coste y una venta: precio cerrado o por horas con tarifas por categoría en tres niveles (empresa, cliente, proyecto) y los pedidos del cliente. De ahí salen coste real frente a presupuesto, estimación al cierre, ingreso previsto y real, margen previsto y real, y un semáforo que Inicio vigila por ti.
4. La cartera suma la empresa
La cartera económica muestra todos los proyectos con su ingreso, coste, margen y semáforo, agrupables por cliente o responsable y acotados por meses, más los costes de estructura, el resultado de la empresa, las horas vendidas y lo facturado y pendiente (facturación). El informe económico de cualquier proyecto sale en PDF.
Preguntas frecuentes
Costes y márgenes, en preguntas
¿Tengo que introducir los salarios de mis empleados?
No. Defines un coste/hora por categoría profesional (por ejemplo, consultor senior, técnico, administración) y asignas una categoría a cada empleado. Los salarios individuales nunca entran en LogTrack.
¿Y los proyectos a precio cerrado?
Por el lado del coste funcionan igual. La venta es el precio acordado (con sus pedidos), así que el margen es el precio menos el coste real, y la estimación al cierre te dice si lo vas a conservar.
¿Cómo se reparten los gastos indirectos?
Un gasto compartido por varios proyectos se reparte por las horas de cada uno, por el número de personas o por los porcentajes que indiques. Los gastos estructurales (alquiler, licencias) se quedan a nivel de empresa y aparecen en la cartera económica.
¿Quién puede ver los costes?
Costes y Ventas son dos permisos separados, asignados por perfil de seguridad. Lo habitual es que gerencia y administración vean los dos; los responsables de proyecto ven el avance, la venta y los gastos de su proyecto.
¿Sustituye a mi contabilidad?
No. LogTrack te da la visión de gestión: lo que cuesta y deja cada proyecto, en tiempo real. La contabilidad sigue en tu gestoría; el módulo de facturación le entrega el libro de emitidas y el desglose de IVA.
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