Avance esperado frente a real
Cada proyecto sabe cuánto debería llevar hoy y cuánto lleva de verdad. La diferencia, y las horas imputadas frente a la estimación, deciden el semáforo de la cartera.
Control de proyectos
Control de proyectos alimentado por horas reales, no por estimaciones.
Desde la cartera de proyectos hasta la última tarea: cada proyecto elige su metodología, Kanban o Gantt, con hitos, planificación e informes de horas. El avance, la desviación y el coste se calculan a partir de lo que el equipo registra de verdad, así que la cartera te dice en qué punto está cada proyecto antes de que sea tarde.
Kanban, Gantt o general
Previsto frente a real
Tareas importadas desde Excel
Qué incluye
Planifica, ejecuta y mide cada proyecto
Seis pantallas que comparten el mismo dato: lo que planificas en el Gantt es a lo que el equipo imputa horas, y lo que el equipo imputa es lo que enseñan la cartera y la economía.
AmpliarCartera de proyectos con el estado de cada uno
Por qué es distinto
No es otro tablero de tareas
Las herramientas genéricas de proyectos saben lo que planificaste. LogTrack sabe además lo que pasó, porque las mismas personas que mueven las tarjetas fichan e imputan sus horas en él.
Todo cuelga del proyecto
Horas, documentos, los tickets de soporte del cliente, gastos, pedidos y facturas están enlazados al proyecto al que pertenecen. Abrir un proyecto es abrir toda su historia.
Del avance al dinero
Las horas validadas se valoran con el coste/hora de cada categoría profesional, se suman los gastos y el resultado se compara con el presupuesto y con la venta. La misma pantalla que enseña el retraso enseña el margen.
Guía
Cómo llevar el control de proyectos sin la reunión semanal de seguimiento
La mayoría de las pymes controlan sus proyectos con una hoja de cálculo que el responsable actualiza el viernes con lo que cada uno recuerda. Funciona hasta que hay más de un puñado de proyectos. La alternativa no son más reuniones: es que el dato aparezca solo, como efecto secundario del trabajo.
1. Elige la metodología por proyecto, no por empresa
Un desarrollo de software va bien en Kanban; una instalación con dependencias necesita un Gantt; el tiempo interno (formación, administración) solo necesita un proyecto general al que imputar. En LogTrack cada proyecto elige una de las tres, y un proyecto Kanban se puede ver como Gantt con un clic.
2. Estima las tareas y deja que hablen las horas
Cada tarea lleva una estimación en horas y un hito. A medida que el equipo le imputa horas (imputación de horas), la tarea enseña estimado frente a real, el hito las suma y el proyecto compara su avance esperado con el real. La desviación es un número, no una opinión.
3. Mira la cartera y abre solo lo que está en rojo
La cartera lista todos los proyectos activos con su semáforo, desviación y próximas entregas, e Inicio avisa a los responsables de los proyectos en riesgo, las validaciones pendientes y las alertas económicas. La reunión semanal se convierte en diez minutos sobre los tres proyectos que lo necesitan.
4. Cierra el círculo con el coste y la factura
Como las horas ya están, el coste real del proyecto, su estimación al cierre y su margen no necesitan más teclado (costes y márgenes), y en los proyectos vendidos por horas las horas validadas se convierten en líneas de factura (facturación).
Preguntas frecuentes
El control de proyectos, en preguntas
¿Puedo importar los proyectos y tareas que ya tengo?
Sí. Las listas de tareas se importan desde Excel en cada proyecto, con estimación, hito y fechas. Los proyectos y clientes se dan de alta contigo en la puesta en marcha.
¿Tiene Gantt con dependencias y ruta crítica?
Sí. Arrastra las barras para planificar, enlaza tareas predecesoras, resalta la ruta crítica y compara la planificación prevista con la real, que sale de las horas y fechas del trabajo real.
¿Quién ve qué proyectos?
Cada empleado ve los proyectos a los que está asignado e imputa solo a esos. Los responsables ven sus proyectos; gerencia, toda la cartera. Costes y ventas son permisos separados, así que un jefe de proyecto puede ver el avance sin ver salarios.
¿Pueden los clientes abrir tickets sobre sus proyectos?
Los tickets de soporte se enlazan al cliente, al proyecto y, si procede, a la tarea, con tiempo activo, estado e historial. Ver tickets de soporte.
¿Sirve para proyectos internos o no facturables?
Sí. Un proyecto «General» recoge el tiempo interno (formación, administración, preventa) para que todas las horas de la empresa caigan en algún sitio y los costes de estructura se vean en la cartera económica.
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