Consultoras, ingenierías y agencias
Vendes horas o proyectos. Fichar solo sirve si esas horas acaban en el proyecto correcto, con su coste y su precio. En LogTrack acaban ahí.
Control horario y fichaje online
Software de control horario que además te dice en qué se fueron las horas.
Tu equipo ficha desde el navegador, desde Windows o desde el móvil con la hora real del servidor. Los responsables revisan periodos completos con festivos y ausencias a la vista, y cada hora fichada puede imputarse al proyecto y a la tarea en que se trabajó. Registro de jornada, control de proyectos y facturación en la misma plataforma.
Web, Windows, Android e iOS
Hora del servidor, sellada
PDF para la Inspección
Qué incluye
Fichaje online, revisión del equipo y horas que acaban en un proyecto
El control horario de LogTrack no es un módulo aparte que se compra para cumplir: es el primer eslabón de una cadena que termina en el coste, el margen y la factura de cada proyecto.
AmpliarMi día: el fichaje de hoy, en un clic, nada más entrar
Para quién
Para empresas que viven de las horas de su gente
Equipos en obra, en campo o en casa del cliente
Fichan desde el móvil, piden vacaciones, leen y firman documentos y descargan su nómina sin pasar por la oficina.
Empresas que quieren dormir tranquilas ante una inspección
Hora real sellada por el servidor, cada cambio anotado en un registro de solo inserción y el PDF del registro por trabajador y periodo, en un clic.
Guía
Qué pedirle a un software de control horario
Desde 2019, el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores obliga a toda empresa, sea cual sea su tamaño, a llevar un registro diario de la hora de inicio y fin de la jornada de cada trabajador, conservarlo cuatro años y tenerlo a disposición del trabajador, de sus representantes y de la Inspección de Trabajo. La ley no exige un software «homologado»: exige un registro diario, fiable, conservado y accesible. Eso es lo que comprueba un inspector y eso es lo que debería guiar la elección.
Hora real, no hora declarada
Muchas herramientas dejan que el empleado teclee la hora a la que llegó. LogTrack sella la hora real del servidor en el momento de fichar y no la cambia nunca. Si alguien declara otra hora, el registro conserva las dos y marca la diferencia. Un registro hecho de horas declaradas es legal, pero débil; uno hecho de horas selladas aguanta.
Correcciones con rastro, no ediciones
Alguien olvida fichar la salida; pasa todas las semanas. En LogTrack el trabajador no edita su registro: envía una solicitud de corrección con el motivo, su responsable la aprueba o la rechaza, y toda la secuencia (quién, cuándo, antes, después y por qué) queda escrita en un registro de solo inserción con huella encadenada. Nada se borra en cuatro años. Lo contamos en detalle en registro de jornada y normativa.
Fichajes que sirven para algo más que cumplir
Un fichaje solo dice cuánto tiempo estuvo alguien trabajando. Un fichaje enlazado a una tarea dice qué produjo ese tiempo. En LogTrack cada empleado imputa sus horas a las tareas de los proyectos en que trabaja (imputación de horas y partes de trabajo), las horas validadas se valoran con el coste/hora de su categoría profesional (costes y márgenes) y, en los proyectos vendidos por horas, se convierten en líneas de factura (facturación). El mismo fichaje que satisface a la Inspección te dice si el proyecto gana dinero.
Horas extra, contadas. Las horas extra validadas entran en una bolsa con el multiplicador del convenio (nocturna, festiva): el empleado las libra en tiempo o RRHH las liquida, con cada movimiento registrado. El resumen mensual del PDF del registro muestra la diferencia frente a la jornada teórica y las horas extra reconocidas, listo para la nómina.
Preguntas frecuentes
El control horario, en preguntas
¿Es obligatorio el control horario en mi empresa?
Sí. Desde mayo de 2019 toda empresa en España debe llevar el registro diario de jornada de todos sus trabajadores, con independencia del tamaño de la empresa y del tipo de contrato. Solo quedan fuera los altos directivos y algunas relaciones laborales especiales.
¿Puede mi equipo fichar desde el móvil?
Sí. La app de LogTrack para Android e iOS ficha con la hora del servidor, pide vacaciones, muestra documentos e informes y descarga la nómina. La misma cuenta, los mismos datos y los mismos permisos que la web y la aplicación de Windows.
¿Qué pasa cuando alguien olvida fichar?
El trabajador envía una solicitud de corrección (tramo nuevo, corrección o anulación) con motivo obligatorio. Su responsable de fichajes la aprueba o la rechaza sin tocar las horas. Todo, también lo rechazado, queda en el registro.
¿Qué recibe la Inspección de Trabajo?
Un PDF por trabajador y periodo, generado en un clic: días y tramos, horas, conformidad del trabajador y de RRHH, el rastro de cada cambio, la comprobación de integridad del registro encadenado y el texto legal exacto que el trabajador aceptó. Y una vista de solo consulta para la representación legal de los trabajadores.
¿Cuánto tiempo se conservan los registros?
Como mínimo los cuatro años que exige la ley. Los registros nunca se borran físicamente: un tramo anulado sigue visible con su motivo, en gris.
¿Sustituye a mi herramienta de proyectos o de facturación?
Puede. LogTrack cubre el control de proyectos (cartera, tareas, Kanban, Gantt), los costes y márgenes y la facturación a partir de las mismas horas. Puedes empezar solo con el control horario y activar el resto cuando lo necesites.
Recursos
Guías sobre este tema
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