Partes de trabajo que cuadran con el fichaje y terminan en la factura.
Cada empleado reparte sus horas entre las tareas de los proyectos en que trabajó; los responsables revisan, validan y analizan. Horas trabajadas e imputadas se comparan lado a lado, las horas validadas valoran el coste del proyecto y, en los proyectos vendidos por horas, se convierten en líneas de factura. Sin partes en papel ni hoja de cálculo del viernes.
Cada hora, registrada y justificada
El parte de trabajo no es un formulario aparte: cuelga de la tarea, la tarea del hito y el hito del proyecto. Imputar una hora es elegir adónde fue.
AmpliarValidación de imputaciones por proyecto: horas, horas extra y casilla de validación
Por qué fracasan los partes de trabajo y cómo conseguir que se rellenen
Toda empresa que vende el tiempo de su gente ha probado los partes de trabajo, y la mayoría ha desistido: nadie los rellena, o se rellenan el viernes de memoria y los números no sirven. El problema rara vez es la gente. Es que el parte pide esfuerzo y no devuelve nada.
Que sea el mismo gesto que fichar
En LogTrack el empleado ya ficha cada día (control horario). Imputar es el paso siguiente en la misma pantalla: elegir la tarea, poner las horas, listo. También desde el móvil. Las horas fichadas están al lado de las imputadas, así que el hueco lo ve la persona antes que el responsable.
Que sea corto: solo tus tareas
Nadie quiere recorrer doscientos proyectos. Cada empleado ve solo los proyectos a los que está asignado y las tareas abiertas, así que la lista es suya y corta.
Que importe: validación, coste y factura
El responsable valida las imputaciones de su proyecto cada semana. Las horas validadas son las que cuentan: se valoran con el coste/hora de la categoría profesional del empleado para calcular el coste real y el margen del proyecto (costes y márgenes), y en los proyectos vendidos por horas se convierten en líneas de factura con la tarifa vigente el día en que se trabajaron (facturación). Cuando una hora no imputada es una hora no facturada, los partes se rellenan.
La imputación de horas, en preguntas
¿Se pueden imputar horas desde el móvil?
Sí. La app de Android e iOS muestra las tareas de cada uno y permite imputar horas estén donde estén, con la misma cuenta que la web.
¿Y si alguien imputa más horas de las que fichó?
Las dos cifras están lado a lado en la pantalla de validación del responsable y en el informe de presencia, así que la diferencia se ve antes de validar. La validación es por anotación, así que el responsable puede aprobar unas y dejar otras pendientes.
¿Puedo ver las horas por cliente o por mes?
Sí. El informe de proyecto es una tabla dinámica: filas por cliente, proyecto, hito, tarea o empleado, columnas por mes o día, y todo se exporta a Excel.
¿Sustituye a mi sistema actual de partes?
Sí. Se dan de alta los proyectos, hitos y tareas (o se importan desde Excel) y el equipo empieza a imputar desde el primer día. Las horas históricas pueden cargarse en la puesta en marcha si necesitas continuidad en los informes.
En LogTrack todo está conectado
Ve cómo imputa horas un equipo en LogTrack
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