Qué es VeriFactu, en un párrafo
El Real Decreto 1007/2023 aprobó el reglamento de requisitos de los sistemas informáticos de facturación (el «reglamento SIF»), y la Orden HAC/1177/2024 fijó su detalle técnico. Entre los dos dicen que cualquier programa que se use para emitir facturas en España tiene que garantizar que de cada factura queda un registro inalterable, encadenado y trazable, y tiene que poder enviar esos registros a la Agencia Tributaria. «VeriFactu» es el nombre de la modalidad en la que el programa remite a la AEAT cada registro de facturación según se produce. Es, en la práctica, el fin de la factura tecleada en una hoja de cálculo o en un programa que permite cambiarla después.
Dos formas de cumplir
- Sistemas VeriFactu: remiten cada registro de facturación a la AEAT automáticamente. A cambio se presume que cumplen los requisitos de integridad y la factura lleva un código QR y la leyenda «Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT» o «VERI*FACTU».
- Sistemas no VeriFactu: no envían nada, pero deben conservar los registros firmados y encadenados y un registro de eventos, y poder entregarlos a requerimiento. Imprimen también el QR, sin la leyenda de verificable.
Para una empresa pequeña la primera opción es más sencilla: el programa hace el trabajo y no hay nada que conservar ni demostrar. Por eso la mayoría de los fabricantes, LogTrack incluido, están construyendo la modalidad VeriFactu.
A quién obliga
A los empresarios y profesionales que usan un sistema informático de facturación y no están ya en el Suministro Inmediato de Información (SII), el de las grandes empresas y los grupos de IVA. Los negocios bajo los regímenes forales del País Vasco y Navarra siguen sus propios sistemas (TicketBAI y similares). Dicho de otro modo: prácticamente toda pyme y autónomo de territorio común que facture desde un programa.
El calendario, con una advertencia
El plan original fijaba la obligación en 2025, y desde entonces se ha aplazado más de una vez. A fecha de esta guía, la última modificación la sitúa en 2027: el 1 de enero para los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades y el 1 de julio para el resto. Como ya se ha movido antes, comprueba la fecha vigente en la sede electrónica de la AEAT antes de planificar nada alrededor. Lo que no se ha movido es la dirección: va a llegar, y la obligación de los fabricantes de tener el software adaptado va por delante de la de los usuarios de usarlo.
Qué le exige a cada factura
| Requisito | Qué significa en la práctica |
|---|---|
| Registro de facturación por factura | Emitir una factura crea un registro con emisor, número, fecha, destinatario, desglose de IVA por tipo y totales. Anularla crea otro registro; nada se borra. |
| Huella encadenada | Cada registro lleva un hash que incluye el del anterior, de forma que una factura que falte o cambie rompe la cadena. |
| Inmutabilidad | Una factura emitida no se edita nunca: los errores se corrigen con una rectificativa que apunta a la factura rectificada e indica el motivo. |
| Código QR y leyenda | Impresos en la factura para que el destinatario pueda comprobarla ante la Agencia Tributaria. |
| Declaración responsable del fabricante | El fabricante del software declara que el producto cumple el reglamento, con nombre, versión y fecha. Pídela. |
Cinco preguntas que hacerle hoy a tu programa de facturación
- ¿Se puede editar una factura emitida? Si la respuesta es sí, el programa no está preparado, diga lo que diga el folleto.
- ¿Desglosa el IVA por tipo en cada factura, con las causas de exención cuando una línea va al 0 %?
- ¿Cómo corrige un error: con una rectificativa que referencia la original, o cambiando la original?
- ¿Va a remitir los registros a la AEAT (VeriFactu) o a conservarlos (no VeriFactu)? ¿Y cuándo estará esa versión?
- ¿Dónde se guarda el certificado digital de la empresa y quién puede usarlo?
Dónde está LogTrack
El módulo de facturación de LogTrack se diseñó con este reglamento encima de la mesa: la factura emitida es inmutable, el IVA va por tipo con las causas de exención, los errores se corrigen con rectificativas que referencian la factura rectificada, el certificado de la empresa se guarda cifrado y los códigos DIR3 del cliente viajan con la factura. La remisión de los registros a la AEAT y la factura electrónica Facturae/FACe para organismos públicos son la siguiente entrega del módulo, que publicaremos de acuerdo con el calendario de obligatoriedad. Si facturas desde LogTrack no tendrás que cambiar de programa; si estás eligiendo uno, pregúntanos por el plazo en la demo. Más en facturación de proyectos.